Krátka odpoveď: Cena AI hlasového agenta má dve zložky. Jednorazové nasadenie na mieru a potom mesačnú prevádzku. Prevádzku si dodávatelia účtujú buď paušálom za balík minút (na slovenskom trhu bežne 99 až 149 € mesačne), alebo za reálne odhovorené minúty, rádovo 0,08 € za minútu plus asi 3,50 € mesačne za telefónne číslo. Pri tisíc minútach mesačne je rozdiel medzi oboma modelmi aj niekoľko stoviek eur ročne.

Väčšina slovenských dodávateľov hlasových agentov cenu na web nedá. Nájdete tam formulár „kontaktujte nás“ a nič viac. Tento článok je pokus o opak: rozpísať, z čoho sa cena skutočne skladá, aké modely účtovania na trhu existujú a ako si viete náklad prepočítať skôr, než niekomu zavoláte.

Z čoho sa cena skladá

Cena hlasového agenta nie je jedno číslo, ale štyri položky s rôznou logikou. Dve zaplatíte raz, dve sa opakujú.

Zložka Kedy platíte Rádový rozsah
Nasadenie agenta jednorazovo, pred spustením podľa rozsahu, nedá sa paušalizovať
Odhovorené minúty mesačne, podľa spotreby okolo 0,08 € za minútu
Telefónne číslo mesačne, fixne okolo 3,50 € za číslo
Integrácie a neskoršie zmeny jednorazovo alebo priebežne podľa rozsahu

Nasadenie je tá časť, ktorú nikto nevie oceniť dopredu, a má na to dôvod. Agent, ktorý prijíma objednávky pre reštauráciu, je niekoľkonásobne jednoduchšia práca ako recepcia napojená na rezervačný systém, kalendár, CRM a fakturáciu. Kto vám dá cenu nasadenia bez toho, aby sa opýtal, čo má agent robiť, buď nadsadzuje, alebo nevie, do čoho ide.

Minúty a číslo sú naopak úplne predvídateľné. Sú to komoditné náklady na technológiu a vy si ich viete prepočítať sami, ešte pred prvým telefonátom s dodávateľom.

Tri cenové modely, ktoré na trhu stretnete

Model Ako sa účtuje Výhoda Na čo si dať pozor
Paušál za balík minút fixná mesačná suma za X minút faktúra je každý mesiac rovnaká nevyužité minúty prepadávajú, býva viazanosť a prirážka za minúty nad balík
Platba za reálnu spotrebu len odhovorené minúty plus číslo platíte presne to, čo agent odhovoril faktúra kolíše podľa sezóny, treba sledovať spotrebu
Platba za výsledok za lead, rezerváciu alebo prepojený hovor náklad je viazaný na výsledok musí byť presne zadefinované, čo sa počíta ako výsledok, inak sa to nedá overiť

Modely sa dajú aj miešať. Občas uvidíte paušál za „údržbu agenta“ plus minúty navrch. To je v podstate prvý model prezlečený za tretí a platí pre neho to isté: pýtajte sa, čo presne v tej údržbe je.

Koľko to vyjde pri reálnych objemoch

Nasledujúca tabuľka počíta s priemernou dĺžkou hovoru okolo 4 minút. To je priemer z našich nasadení, nie odhad. Ak vaše hovory bývajú kratšie alebo dlhšie, prepočítajte si to.

Objem hovorov mesačne Odhovorené minúty Minúty (0,08 €) Číslo Spolu mesačne
~75 hovorov ~300 24 € 3,50 € ~28 €
~250 hovorov ~1 000 80 € 3,50 € ~84 €
~390 hovorov ~1 550 124 € 3,50 € ~128 €
~750 hovorov ~3 000 240 € 3,50 € ~244 €

Tretí riadok nie je vymyslený. Toľko hovorov odbavil za jeden mesiac agent u nášho klienta zo stavebníctva: 386 zdvihnutých hovorov, z toho 120 dohodnutých obhliadok. Prevádzka ho vyšla rádovo na 128 € mesačne. Podrobnejšie čísla z tohto aj ďalších dvoch nasadení rozoberáme v článku Čo stojí zmeškaný hovor.

Kde paušál začne prehrávať

Zoberme paušál 99 € mesačne. Pri cene 0,08 € za minútu sa vyrovná spotrebe približne pri 1 200 odhovorených minútach, teda zhruba pri 300 hovoroch mesačne.

Väčšina malých a stredných firiem sa pod túto hranicu zmestí. Firma so 75 hovormi mesačne zaplatí pri spotrebe okolo 28 €, pri paušále 99 €. To je vyše 850 € ročne navyše za minúty, ktoré nikdy neodhovorí.

Mesačný náklad na prevádzku: platba za spotrebu verzus paušál 99 €
Platba za spotrebuPaušál za balík minút
75 hovorov28 €99 €
250 hovorov84 €99 €
390 hovorov128 €99 €
750 hovorov244 €99 €
Paušál je výhodnejší až od zhruba 300 hovorov mesačne. Pod touto hranicou platíte za minúty, ktoré neodhovoríte. Prepočítané pri 4 minútach na hovor a 0,08 € za minútu.

Nad hranicou 1 200 minút môže byť paušál naopak výhodný, ale len ak sú splnené dve podmienky: nevyužité minúty sa prenášajú do ďalšieho mesiaca a za minúty nad balík neplatíte prirážku. Ak neplatí ani jedna, paušál je len predpredaj minút s vašimi peniazmi.

Päť otázok, ktoré položte pred podpisom

  1. Kto vlastní telefónne číslo a účty? Ak zostanú na dodávateľovi, pri odchode strácate číslo, na ktoré vám roky volali zákazníci. To je najdrahšia položka celého vzťahu a na faktúre ju neuvidíte.
  2. Koľko stojí zmena scenára? Cenník sa mení, otváracie hodiny sa menia. Ak je každá úprava promptu fakturovaná zvlášť, ročný náklad bude výrazne vyšší, než vám povedali.
  3. Aká je viazanosť a čo sa stane, keď agenta vypnem? Pri platbe za spotrebu má byť odpoveď triviálna: prestanete platiť.
  4. Účtujete si prirážku na minúty? Rozdiel medzi nákupnou a fakturovanou cenou minúty je bežný spôsob, ako si dodávateľ berie maržu skryto.
  5. Dostanem prepisy a nahrávky hovorov? Bez nich neviete overiť, čo agent hovorí vašim zákazníkom, ani vyhodnotiť, či sa vám investícia vracia.

Kedy sa AI agent neoplatí

Toto v cenníkoch nenájdete, tak to povieme na rovinu. Ak vám zvoní päť hovorov do týždňa, hlasový agent sa vám nezaplatí. Náklad na nasadenie sa pri takom objeme nevráti a telefón zvládnete sami.

Neoplatí sa ani vtedy, keď je každý hovor iný a vyžaduje odborný úsudok, ktorý sa nedá zapísať do pravidiel. Agent je dobrý na opakujúce sa situácie: otázky na ceny a otváracie hodiny, objednávky, rezervácie termínov, kvalifikácia záujemcu a prepojenie na človeka. Nie je náhrada za konzultanta.

Zlom nastáva vtedy, keď hovory začnú kolidovať s prácou, chodiť mimo otváracích hodín alebo padať do odkazovača. Vtedy prestávate rátať cenu agenta a začínate rátať cenu zmeškaných príležitostí. Pomôže vám v tom porovnanie AI agenta s call centrom, odkazovačom a recepčnou.

Ako to máme u nás

Kvôli úplnosti a preto, aby ste vedeli, odkiaľ čísla v tomto článku pochádzajú: v Artemine účtujeme nasadenie jednorazovo a z prevádzky nám neplatíte nič. Minúty aj telefónne číslo idú priamo za spotrebu technológie, na vašich vlastných účtoch, bez našej prirážky. Agenta, číslo, prompty aj kód odovzdávame vám pri spustení, takže agent beží ďalej aj bez nás.

Celý cenový model aj s odpoveďami na cenové otázky nájdete na stránke cena.

Súvisiace články

Zdroje